Mitgliederbereich
Seitenhierarchie

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher

gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO

  1. Vorblatt

Name und Sitz der Einrichtung

 

Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP)

Stamm Musterstamm

In der Straße 1

12345 Musterhausen

 

www.stamm-musterstamm.de

Angaben zum Verantwortlichen

Name & Anschrift

 

 

Telefon

E-Mail

 

Leo Löwe, Stammesführer

Auf der Gasse 4

34567 Musterstadt

 

01234 -56 78 90

loewe@emailprovider.de

Angaben zum ggf. gemeinsam mit diesem Verantwortlichen

Name & Anschrift

 

 

 

Telefon

E-Mail

 

 

Anna Apfelbaum

Hinter den Feldern 3

56789 Musterdorf

 

0234 – 67 89 00

a.apfelbaum@emailprovider.de

Angaben zur*m Datenschutzbeauftragten

Name & Anschrift

 

 

 

Telefon

E-Mail

 

 

Dunja Datenschutz

Datenautobahn 6

09876 Musterheim

 

0123 -45 67 890

datenschutzdunja@emailprovider.de

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Verarbeitungstätigkeit:
Lfd. Nr.:

Großfahrt 2018

2018/5

Datum der Einführung:  

Datum der letzten Änderung:

Version:

11.08.2018

 

1

Verantwortliche Abteilung

Ansprechpartner

Telefon

E-Mail

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. a)

Großfahrtteam

Freddy Fahrtenleiter

01234 – 98 76 54

freddy@grossfahrt.de

Zweck der Verarbeitung

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. b)

  • Durchführung der Veranstaltung
  • Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten gegenüber den Teilnehmer*innen
  • Abrechnung, Beantragung von Zuschüssen

Kategorie der betroffenen Personen

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)

  • Mitglieder die an der Veranstaltung teilnehmen
  • Nichtmitglieder die an der Veranstaltung teilnehmen
  • Bei Minderjährigen ggf. deren Erziehungsberechtigten

Kategorie von personenbezogenen Daten

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)

  • Allgemeine persönliche Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung)
  • Kontaktdaten
  • Ggf. Bild

 

Besondere Arten betroffener Daten:

  • Gesundheitsdaten

Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch werden

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d)

 

Zugriffsberechtigte (intern)

 

 

 

Zugriffsberechtigte (extern)

 

 

 

 

 

 

 

  • Großfahrtteam
  • Stammesrat
  • Schatzmeister*in

 

  • Öffentliche Stellen: Stadt-/Kreisjugendring
  • Ggf. Arzt

Datenübermittlung  an ein Drittland oder internationale Organisation

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. e)

 

Ggf. Name des Drittlands oder der internationalen Organisation

[X]    Datenübermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant

    Datenübermittlung findet wie folgt statt:

 

 

 

Fristen für die Lösung der verschiedenen Datenkategorien

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)

 

1 Monat nach Ende der Veranstaltung oder nach Abschluss der Abrechnung (je nachdem, was früher eintritt)

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO

(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g)

siehe TOM-Beschreibung

 

 

Verantwortlicher

 

Datum

 

Unterschrift