An alle hessischen
Stammesführungen und Delegierten
Liebe Stammesführungen, liebe Landesdelegierte, liebe Freund*innen des Landesverbands,
Hiermit laden wir euch alle herzlich zur
Frühjahrs-Landesversammlung vom 17. bis 19. März 2017
in unser Landeszentrum nach Kronberg im Taunus ein.
Dieses Mal wollen wir mit euch das angekündigte Jahresthema „Vielfalt“ starten und uns mit vielfältigen Lebensformen im Kleinen und im Großen beschäftigen und gemeinsam über den Tellerrand blicken.
Wie immer bitten wir euch, die Versammlung in euren Stammesräten vorzubereiten. Alle Unterlagen erhaltet ihr im Februar per Mail. Solltet Ihr zu einzelnen Punkten der Tagesordnung Fragen haben, meldet euch bitte bei Milu ( phyllis.mania@pfadfinden.de oder 06173 928688).
Der Delegiertenschlüssel der Landesversammlung bleibt unverändert und ergibt sich aus den von euch in diesem Jahr gemeldeten Mitgliedern:
15 – 45
Mitglieder
1 Delegierte(r)
46 – 90
Mitglieder
2 Delegierte
91 – 135
Mitglieder
3 Delegierte
136 – 180
Mitglieder
4 Delegierte
181 – 225
Mitglieder
5 Delegierte
Kosten und Anmeldung
Leider mussten wir nach vielen Jahren ohne Änderungen angesichts der wirtschaftlichen Lage unsere Abrechnungsordnung anpassen. Der Teilnahmebeitrag für die Landesversammlung (Samstag auf Sonntag) beträgt daher 12 € für Delegierte und 18 € für Gäste. Für das gesamte Wochenende (Freitag bis Sonntag) erhöhen sich die Kosten um 6 € pro Person. Es gelten die üblichen Regelungen für die Erstattung der Fahrtkosten (nur für Delegierte). Für Bahnfahrende gilt wie immer die Vorgabe, Vergünstigungen aller Art in Anspruch zu nehmen (Wochenendticket, Gruppenfahrpreis, BahnCard). IC/EC und ICE-Kosten werden nur nach vorheriger Absprache mit dem Landesbüro erstattet. Die Abrechnung der Fahrkosten erfolgt am Samstag bei der Anmeldung, erstattete Kosten werden ausschließlich überwiesen.
Bitte meldet Euch
bis zum 5. März 2017
unter folgendem Link an:
http://hessen.pfadfinden.de/landesversammlung/
Für Anmeldungen, die nach dieser Frist eingehen, erhöht sich der Teilnahmebeitrag um
5 €
.
Als Delegierte können sich nur Personen anmelden, die von ihrer Stammesvollversammlung in den letzten 12 Monaten vor der LV gewählt wurden und von deren Wahl ein von der Protokollführung unterschriebenes Protokoll im Landesbüro vorliegt. Kontrolliert also bitte, ob euer letztes Protokoll bei uns eingegangen ist! Wenn ihr unsicher seid, fragt bitte nach, um Diskussionen bei der Anmeldung zu vermeiden.
Die Landesversammlung ist das höchste beschlussfassende Gremium unseres Landesverbandes, daher gehen wir davon aus, dass Vertreter*innen aller Stämme von Samstag bis Sonntag an der Landesversammlung teilnehmen werden. Sollte die Anwesenheit eures Stammes nicht möglich sein, meldet euch bitte bis zum 5. März 2017 im Landesbüro ab. Anträge müssen spätestens vier Wochen vor der Landesversammlung im Landesbüro eingegangen sein.
Stichtag ist der 19. Februar 2017 .
Denkt bitte an ein Bettlaken, einen Schlafsack und an Hausschuhe. Es gibt nicht genügend Matratzen für alle Delegierten und Gäste, daher bitten wir alle auch Isomatten mitzubringen. Wer möchte, kann natürlich auch gerne im Sippenhaus oder auf dem Zeltplatz übernachten.
Aufgaben und Unterstützung
Wie jedes Mal möchten wir gern Rahmenaufgaben bei der Landesversammlung auf mehr Schultern verteilen und euch somit einen kleinen Einblick in die Landesverbandsarbeit ermöglichen. Da dieses Vorgehen bei den letzten Landesversammlungen gut geklappt hat, freuen wir uns, wenn sich wieder einzelne oder Gruppen für folgende Aufgaben finden:
- Insgesamt zwei Morgenrunden
- Insgesamt zwei Abendrunden
- Aufbau einer Jurte für die Singeabende
- Einführung für neue Delegierte (zusammen mit einem Mitglied der Landesleitung)
Des Weiteren suchen wir wie immer nach einer Spülsippe und etwa 2 Personen, die das Protokoll schreiben. Sowohl Spülsippe als auch Protokollant*innen zahlen keinen Teilnahmebeitrag und erhalten sämtliche Fahrtkosten erstattet. Wir hoffen, dass der ein oder die andere Interesse hat an der LV mitzuwirken. Meldet euch damit bei Milu ( phyllis.mania@pfadfinden.de oder 06173 928688).
Wir freuen uns auf eine schöne und produktive Landesversammlung mit euch und grüßen euch bis dahin mit
Herzlich Gut Jagd, Gut Pfad und Seid Wach,
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Janek Rieger |
Benedikt Gauss |
Hanna Gebhardt |
Patrick Rauscher |
Frühjahrs-Landesversammlung 2017
17. bis 19. März 2017 im Fritz-Emmel-Haus in Kronberg
Vorläufige Tagesordnung
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung durch den Landesvorstand
TOP 2: Regularien
TOP 3: Bericht des Vorstands
TOP 4: Bundeslager
TOP 5: Wahl der BV-Delegierten
TOP 6: Anträge
TOP 7: Berichte der Landesleitung
TOP 8: Jahresthema
TOP 9: Berichte aus den Stämmen
TOP 10: Sonstiges