| Info |
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Standard-ToDo's für jede Aktion → VORHER
- Termin auf Herbst-LL-Klausur einbringen (lassen)
- oder spontan sobald bekannt an BiRef
- Für wen ist die Aktion?
- Zielgruppe definieren
- Wer macht mit
- Welche AKs sind zuständig? → Teamfindung, Teamleitungsfindung
- Team öffentlich (hessenwiki) ausschreiben
- ggf eigenne Wiki-account beantragen
- wiki-Seite erstellen und Zugänge für team bei Martin beantragen
- Aufgabenbereiche im Team festlegen
- Werbung, Anmeldung, Programm, Küche, Kommunikation, Kalkulation/Abrechnung, ...
- Anmeldung (mit DSGVO)
- Preis / TN Beitrag + Bezahlweise
- Zielgruppe
- Thema
- Gesundheitsbogen?
- Schwimmerlaubnis
- Unterschrift Erziehungsberechtigte
- Anmeldeschluss
- Corporate Design
- Kontoverbindung falls abweichend vom Fußzeile
- Preis / TN Beitrag + Bezahlweise
- Anmeldebestätigung nach Anmeldeschluss
- Coroprate Design
- alle infos
- möglichkeit des Fotografiertwerden zu widersprechen
- Teilnehmerliste und Fahrtkostenformulare für die Vorbereitungstreffen und die Veranstaltung drucken und mitnehmen
- Zuschüsse?
- Ort
- Heime und Häuser
- Miete, Kaution und Schlüsselübergabe
- FEH und Homberg, sowie Immenhausen als erstes in betracht ziehen
- Werbung
- Broadcasts, Newsletter, Blog, Instagram, Mailverteilers
- LB Stämme nach gelben und roten Stämmen fragen (Stammesampel → Stämme) und dort proaktiv mehr Werbung machen
- Ausschreibung auf hessenwiki, auf das alle Werbung verlinkt
- Suche Küchenteam
- Bekannte Leute, RR-Gruppe, Alte AK Mitglieder oder über die MV alle über Alter X anschreiben lassen
- Material
- Materialliste sammeln
- Vorhanden? → Homberg, FEHÄ, daheim
- Neu Kaufen → Woher, bekannte Adressen?
- LB Material kontaktieren
- Abholung im FEH rechtzeitig vorher mit Menschen mit Schlüssel klären
- Materialliste sammeln
- Programm
- Thema?
- WMF - Wecken Morgenrunde Frühstück
- Abendprogramm
- AGs,...
- Zeitplan erstellen
- Team-Internes
- wir-für-uns
- Geschenke
- Was mache ich im Notfall?-Überlegungen
- Autos, Material, Kommunikation
- Merkblatt Unfallversicherung Bund lesen
Standard-ToDo's für jede Aktion → NACHHER
- Nachbereitung / Reflexion (Team und TN)
- Bericht für LV und Stiftung
- Abrechnung (innerhalb von max 4 Wochen)
- TN-Liste it Unterschriften
- Veranstaltungsabrechnung nach Vorlage und Original-Belege
- Material Einlagern? → LB Material David fragen
Dokumente und Nützliches
- FEH Buchungsformulare (nur für Landesveranstaltungen)
- Vorlage Ausschreibung
- Teilnehmendenliste
- Abrechnung
- Fahrtkosten
- Versicherung
Hier findet ihr alles Nützliche rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
3. Dokumente, Vorlagen & Nützliches