Organisatorische Aufgaben:
Aufgabe | Anmerkung / Erklärung |
|---|
Veranstaltung abrechnen | - Innerhalb von max. 4 Wochen muss die Veranstaltung abgerechnet werden.
Bitte schicke mit der Veranstaltungsabrechnung auch folgende Unterlagen mit:
> TN Liste
> Raster/Netzplan - Eine Vorlage zur Veranstaltungsabrechnung findest du hier.
- Bei Fragen wende dich gerne an die:den Schatzmeister:in oder an Annie im Landesbüro.
|
| Material | - Nach der Veranstaltung habt ihr Sorge zu tragen, dass das Material wieder ins FEH zurückkommt.
- Trefft dafür bitte rechtzeitig die Absprache, wer euch den Pfadikeller aufschließen kann.
- Fragt auch nochmal beim LB Material nach, was es zu beachten gibt (z.B. wenn das Zeltmaterial noch nass ist oder wo neues Material hingehört)
|
| Bericht | - Verfasst einen Bericht über eure Veranstaltung und veröffentlicht diesen auf dem Blog im Mitgliederbereich.
- Der Bericht kann dann ebenfalls im Newsletter auftauchen oder für die Stiftung genutzt werden.
- Wenn du auch über die Social Media Kanäle des LVs deinen Bericht bewerben möchtest, wende dich dafür an die BiRef.
|
| Team NBT planen | - Datum & Ort festlegen
- Ort buchen
- Einladung ans Team veschicken
- Essensplanung
- Raster erstellen
- Inhaltliche Blöcke planen
- Hygienekonzept überlegen
- Teilnehmendenliste und Fahrtkostenformulare ausdrucken und mitbringen
|
Themen fürs Team NBT:
Was? | Anmerkung |
|---|
| Vorbereitung | - Zur Vorbereitung auf das Team NBT kannst du dir, wenn vorhanden, die Doku der letzten Team NBTs ansehen und dich daran orientieren.
- Möglicherweise gibt es auch Tipps&Tricks oder Empfehlungen alter Veranstaltungsleitungen, die es lohnt bei eurer eigenen Planung zu berücksichtigen.
|
| Reflexionsbogen | - Um die ersten Gedanken nach der Veranstaltung einzufangen, gibt es hier einen Reflexionsbogen, den ihr als Veranstaltungsleitung ausfüllen könnt.
Vor allem wenn kein Team NBT stattfindet, ist es sinnvoll, diesen Reflexionsbogen zu nutzen, damit eure Erfahrung der nächsten Veranstaltungsleitung zur Verfügung steht.
|
| Themen | - Diese Liste dient als Orientierung und kann je nach Veranstaltung variieren:
> Zielüberprüfung
> TN Reflexion
> Empfehlung für folgende Teams formulieren
> Team interne Abläufe (Kommunikation, Work-Life-Balance,...)
> Rahmenbedingungen er Veranstaltung (Ort, Verpflegung, An-/Abreise)
|