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Standard-ToDo's für jede Aktion → VORHER

Termin auf Herbst-LL-Klausur einbringen (lassen)
- oder spontan sobald bekannt an BiRef
FZ Einsicht anleiern
intakt-Einehit fürs team
Hygienekonzept schreiben
Materialtransport organisieren
Lagerfeuer bei Feuerwehr anmelden (>1cubicmeter Holz)
Mindest und maximal TN zahl definieren
Kalkulation mit Schatzmeister
Für wen ist die Aktion?
- Zielgruppe definieren
Wer macht mit
- Welche AKs sind zuständig? → Teamfindung, Teamleitungsfindung
- Team öffentlich (hessenwiki) ausschreiben
- ggf eigenne Wiki-account beantragen
- wiki-Seite erstellen und Zugänge für team bei Martin beantragen
Aufgabenbereiche im Team festlegen
- Werbung, Anmeldung, Programm, Küche, Kommunikation, Kalkulation/Abrechnung, ...
Anmeldung (mit DSGVO)
- Preis / TN Beitrag + Bezahlweise
- Zielgruppe
- Name
- Stamm
- Datum
- Abfahrtzeit
- Ort
- Thema und Name
- Gesundheitsbogen?
- Schwimmerlaubnis
- Unterschrift Erziehungsberechtigte
- Anmeldeschluss
- Corporate Design → meinBdP Schriftarten und Co herunterladen klick hier: meinBdP
- Kontoverbindung falls abweichend vom Fußzeile
- Kontaktdaten der Leitung
Anmeldebestätigung nach Anmeldeschluss
- Coroprate Design
- alle infos
- Packliste ggf
- möglichkeit des Fotografiertwerden zu widersprechen
Teilnehmerliste und Fahrtkostenformulare für die Vorbereitungstreffen und die Veranstaltung drucken und mitnehmen
Zuschüsse?
Veranstaltungskonto mit Vorschuss geben lassen
Ort
- Heime und Häuser
- Miete, Kaution und Schlüsselübergaben
- FEH und Homberg, sowie Immenhausen als erstes in betracht ziehen
- Infrastruktur checken
Werbung
- Broadcasts, Newsletter, Blog, Instagram, Mailverteilers
- LB Stämme nach gelben und roten Stämmen fragen (Stammesampel → Stämme) und dort proaktiv mehr Werbung machen
- Ausschreibung auf hessenwiki, auf das alle Werbung verlinkt
Suche Küchenteam
- Bekannte Leute, RR-Gruppe, Alte AK Mitglieder oder über die MV alle über Alter X anschreiben lassen
Material
- Materialliste sammeln
  - Vorhanden? → Homberg, FEHÄ, daheim
  - Neu Kaufen → Woher, bekannte Adressen?
- LB Material kontaktieren
- Abholung im FEH rechtzeitig vorher mit Menschen mit Schlüssel klären
Programm
- Thema?
- WMF - Wecken Morgenrunde Frühstück
- Abendprogramm
- AGs,...
- Zeitplan erstellen
Team-Internes
- wir-für-uns
- Geschenke
Was mache ich im Notfall?-Überlegungen
- Autos, Material, Kommunikation
- Merkblatt Unfallversicherung Bund lesen

Standard-ToDo's für jede Aktion → NACHHER

Nachbereitung / Reflexion (Team und TN)
Bericht für LV und Stiftung
Abrechnung (innerhalb von max 4 Wochen)
- TN-Liste it Unterschriften
- Veranstaltungsabrechnung nach Vorlage und Original-Belege
Material Einlagern? → LB Material David fragen
Team in den Arsch treten, alle Abrechnungen bis 4 Wochen

Sie ist primär für Veranstaltungsleitungen auf Landesebene gedacht, kann aber auch auf Stammesebene Inspirationen geben.

Hier findet ihr alles Nützliche rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

1. Vor der Veranstaltung

2. Nach der Veranstaltung

3. Dokumente, Vorlagen & Nützliches