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Standard-ToDo's für jede Aktion → VORHER
Termin auf Herbst-LL-Klausur einbringen (lassen)
oder spontan sobald bekannt an BiRef
FZ Einsicht anleiern
intakt-Einehit fürs team
Hygienekonzept schreiben
Materialtransport organisieren
Lagerfeuer bei Feuerwehr anmelden (>1cubicmeter Holz)
Mindest und maximal TN zahl definieren
Kalkulation mit Schatzmeister
Für wen ist die Aktion?
Zielgruppe definieren
Wer macht mit
Welche AKs sind zuständig? → Teamfindung, Teamleitungsfindung
Team öffentlich (hessenwiki) ausschreiben
ggf eigenne Wiki-account beantragen
wiki-Seite erstellen und Zugänge für team bei Martin beantragen
Aufgabenbereiche im Team festlegen
Werbung, Anmeldung, Programm, Küche, Kommunikation, Kalkulation/Abrechnung, ...
Anmeldung (mit DSGVO)
Preis / TN Beitrag + Bezahlweise
Zielgruppe
Name
Stamm
Datum
Abfahrtzeit
Ort
Thema und Name
Gesundheitsbogen?
Schwimmerlaubnis
Unterschrift Erziehungsberechtigte
Anmeldeschluss
Corporate Design → meinBdP Schriftarten und Co herunterladen klick hier:
meinBdP
Kontoverbindung falls abweichend vom Fußzeile
Kontaktdaten der Leitung
Anmeldebestätigung nach Anmeldeschluss
Coroprate Design
alle infos
Packliste ggf
möglichkeit des Fotografiertwerden zu widersprechen
Teilnehmerliste und Fahrtkostenformulare für die Vorbereitungstreffen und die Veranstaltung drucken und mitnehmen
Zuschüsse?
Veranstaltungskonto mit Vorschuss geben lassen
Ort
Heime und Häuser
Miete, Kaution und Schlüsselübergaben
FEH und Homberg, sowie Immenhausen als erstes in betracht ziehen
Infrastruktur checken
Werbung
Broadcasts, Newsletter, Blog, Instagram, Mailverteilers
LB Stämme nach gelben und roten Stämmen fragen (
Stammesampel →
Stämme
)
und dort proaktiv mehr Werbung machen
Ausschreibung auf hessenwiki,
auf das alle Werbung verlinkt
Suche Küchenteam
Bekannte Leute, RR-Gruppe, Alte AK Mitglieder oder über die MV alle über Alter X anschreiben lassen
Material
Materialliste sammeln
Vorhanden? → Homberg, FEHÄ, daheim
Neu Kaufen → Woher, bekannte Adressen?
LB Material kontaktieren
Abholung im FEH
rechtzeitig vorher
mit Menschen mit Schlüssel klären
Programm
Thema?
WMF - Wecken Morgenrunde Frühstück
Abendprogramm
AGs,...
Zeitplan erstellen
Team-Internes
wir-für-uns
Geschenke
Was mache ich im Notfall?-Überlegungen
Autos, Material, Kommunikation
Merkblatt Unfallversicherung
Bund lesen
Standard-ToDo's für jede Aktion → NACHHER
Nachbereitung / Reflexion (Team und TN)
Bericht für LV und Stiftung
Abrechnung (innerhalb von max 8 Wochen)
TN-Liste it Unterschriften
Veranstaltungsabrechnung nach Vorlage und Original-Belege
Material Einlagern? → LB Material David fragen
Team in den Arsch treten, alle Abrechnungen bis 8 Wochen
Dokumente und Nützliches
FEH, Homberg, Datscha Buchungsformulare
(nur für Landesveranstaltungen)
Vorlage Ausschreibung
Teilnehmendenliste
Teilnehmendenliste PDF
Teilnehmendenliste Word/docx
Abrechnung
Hinweise zur Abrechnung
V
orlage Abrechnung
E
igenbeleg
Abrechnungsordnung LV
Fahrtkosten
F
ahrtkostenformular
Versicherung
Infoblatt für Versicherungen
Schadenanzeige_Unfall_UNION
Stiftung Pfadfinden:
Website
DSGVO:
Hessenwiki
Gesundheitsbogen:
Alte Ausschreibungen (Anhänge)
Blanko-Methodix
Liste
Heime und Häuser
Materialliste:
CD-Vorlagen word, pptx, etc :
meinBdP
Ernährungscharta
Spendenquittung
Allgemeines Kursanmeldeformular