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Stamm |
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Datum |
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Ort |
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Überblick über die bisherige Besetzung der Ämter
Stammesführung |
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Stammesführung (nur bei Doppelspitze) |
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Stellv. Stammesführung |
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Stellv. Stammesführung |
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Schatzmeister*in |
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Stellv. Schatzmeister*in |
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Kassenprüfer*in |
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Kassenprüfer*in |
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Delegierte*r |
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Delegierte*r |
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Delegierte*r |
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Delegierte*r |
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Mitgliederverwalter*in |
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Die Amtszeit der Stammesführung ist noch laufend
Ein oder mehrere Mitglieder der Stammesfühung sind zurückgetreten.
Name(n): _________________________________________________
Es sind Nachwahlen angesetzt
Die Amtszeit der Stammesführung endet . Es finden Neuwahlen statt.
Einladung zur Wahl
Einladung zur Wahl erfolgte ordnungsgemäß am: |
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Es ist eine außerordentliche Versammlung nach § 10, Abs. 6 Bundessatzung. |
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Erster Versammlungsversuch am: _______________. Es waren weniger als 1/3 der Mitglieder anwesend. |
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Feststellung der Beschlussfähigkeit
Anzahl der ordentlichen Mitglieder am Wahldatum |
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Anwesende stimmberechtigte Mitglieder |
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Das sind mindestens 1/3 |
ja, Versammlung ist beschlussfähig |
nein, Versammlung ist nicht beschlussfähig |
Teilnehmerliste aller anwesenden Stimmberechtigten liegt bei.
Wahl der Versammlungsleitung
Die Abstimmung findet en bloc statt (alle vorgeschlagenen Kandidaten werden gemeinsam gewählt), die Ergebnisse (Ja/Nein/Enthaltung) sind in der ersten Zeile vermerkt (ggf. ankreuzen)
Kandidat (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Wahl der Protokollführung
Die Abstimmung findet en bloc statt (alle vorgeschlagenen Kandidaten werden gemeinsam gewählt), die Ergebnisse (Ja/Nein/Enthaltung) sind in der ersten Zeile vermerkt (ggf. ankreuzen)
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Wahl der Wahlhelfer (optional)
Die Abstimmung findet en bloc statt, die Ergebnisse (Ja/Nein/Enthaltung) sind in der ersten Zeile vermerkt (ggf. ankreuzen)
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Annahme der Tagesordnung
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Die Tagesordnung wird ohne Änderungen zur Abstimmung gebracht |
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Die Tagesordnung wird mit folgenden Änderungen zur Abstimmung gebracht: |
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Abstimmung über die Annahme der Tagesordnung |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Annahme des Protokolls der letzten Stammesversammlung
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Das Protokoll wird ohne Änderungen/Anmerkungen zur Abstimmung gebracht |
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Das Protokoll wird mit folgenden Änderungen/Anmerkungen zur Abstimmung gebracht: |
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Abstimmung über die Annahme des Protokolls der letzten Stammesversammlung |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster S e ite) |
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Bericht der Stammesführung
Die Stammesführung (bestehend aus): |
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hat einen Rechenschaftsbericht über den Zeitraum |
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vom: |
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bis |
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vorgelegt. |
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Der Bericht liegt in schriftlicher Form dem Protokoll bei |
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Folgende Punkte wurden mündlich vorgebracht/ergänzt: |
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Entlastung der Stammesführung
Antrag auf Entlastung der Stammesführung für den Zeitraum |
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vom: |
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bis: |
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durch (Vor- & Nachname, Pfadiname) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Bericht des Schatzmeisters/der Schatzmeisterin
Der Schatzmeister/die Schatzmeisterin: |
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|||||
hat einen Bericht über den Zeitraum |
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vom |
|
bis |
|
vorgelegt. |
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Der Jahresabschluss liegt in schriftlicher Form dem Protokoll bei |
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Folgende Punkte wurden mündlich vorgebracht/ergänzt: |
|||||
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||||||
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer haben einen Bericht über den Zeitraum |
|||||
vom |
|
bis |
|
vorgelegt. |
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Der Bericht liegt in schriftlicher Form dem Protokoll bei |
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|
Folgende Punkte wurden mündlich vorgebracht/ergänzt: |
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Entlastung des Schatzmeisters/der Schatzmeisterin
Antrag auf Entlastung der Stammeskasse für den Zeitraum vom |
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bis |
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durch (Vor- & Nachname, Pfadiname) |
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Ja: |
|
Nein: |
|
Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Wahl der Stammesführung
Nur ausfüllen, wenn die Stammesführung (Stafü, stv. Stafü, Schatzmeister) neu gewählt wird (Amtszeit 2 Jahre), bei Nachwahlen, z.B. nach Rücktritt, bitte weiter unten eintragen.
Amtsperiode vom |
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bis |
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(lt. Satzung 2 Jahre) |
Wahl des Stammesführers /der Stammesführerin:
Es soll eine Doppelspitze gewählt werden |
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Ja |
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Nein |
Bitte denkt daran, dass bei einer Doppelspitze ein Mitglied der Stammesführung der MV als Stammesführung gemeldet werden muss – Postadresse, Ansprechpartner für Bund/Land und kraft Amtes Delegierte*r der Landesversammlung.
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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geheime Wahl
Nur ausfüllen, wenn eine Doppelspitze gewählt wird.
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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geheime Wahl
Gewählt wurde: |
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Wahl angenommen |
Gewählt wurde: |
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|
Wahl angenommen |
Der/die neu gewählten Stammesführer/in wünscht sich |
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Stellvertreter/innen |
Wahl der stellvertretenden Stammesführer*innen:
(über die jeweiligen Stellverterterposten ist einzeln abzustimmen)
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
Enth. |
Ungültig |
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Anwesende Mitglieder (falls abweichend von erster Seite) |
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geheime Wahl
Gewählt wurden: |
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Die gewählten Kandidaten nehmen die Wahl an |
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Wahl des Schatzmeister*in
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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geheime Wahl
Gewählt wurde: |
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Wahl angenommen |
Wahl des stellv. Schatzmeister*in (optional)
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
|
Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Gewählt wurde: |
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|
Wahl angenommen |
geheime Wahl
Nachwahl zur Stammesführung bzw. eines Kassenprüfers
(Nur ausfüllen, wenn eine Person zurücktritt oder ein Posten bei der letzten Wahl vakant geblieben ist. Bei mehreren Nachwahlen dieses Blatt mehrmals ausdrucken und für jeden Posten separat ausfüllen)
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Es bestand seit der letzten Wahl eine Vakanz |
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Aus dem Amt zurückgetreten ist (Name): |
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Nachwahl für das Amt: |
Stammesführer/in Stv. Stammesführer/in Schatzmeister/in Kassenprüfer/in |
Verbleibende Amtszeit bis (i.d.R. Amtszeit der Stammesführung) |
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Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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geheime Wahl
Gewählt wurde: |
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Wahl angenommen |
Wahl der Landesdelegierten
Denkt bitte an Ersatzdelegierte. Wer nicht gewählt ist, hat kein Stimmrecht.
Sollte die Stammesführung verhindert sein,
muss diese durch ein Mitglied der Stammesleitung ersetzt werden
. Bei
weniger als 45 Mitgliedern braucht keine Wahl stattfinden
; der Stamm wird ausschließlich durch eine*n Stammesführer*in vertreten. Dasselbe gilt für
Aufbaugruppen
.
Amtsperiode vom |
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bis |
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(lt. Satzung 1 Jahr) |
Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Stimmen |
Delegierter Nummer |
Ersatzdelegierter Nummer |
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Stammesführer/in |
Kraft Amtes |
1 |
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Enth.: |
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Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Die Delegierten können in einem Wahlgang, aber nicht en bloc gewählt werden. Die Anzahl der Stimmen entscheidet. |
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Wahl der Kassenprüfer
Nur ausfüllen, wenn Kassenprüfer neu gewählt werden (Amtszeit 2 Jahre)
Amtsperiode vom |
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bis |
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(lt. Satzung 2 Jahre) |
Die Abstimmung findet en bloc statt (alle vorgeschlagenen Kandidaten werden gemeinsam gewählt), die Ergebnisse (Ja/Nein/Enthaltung) sind in der ersten Zeile vermerkt (ggf. ankreuzen)
Die Versammlung einigt sich auf die Wahl von |
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Kassenprüfern (mind. 2) |
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Kandidat*in (Vorname, Nachname, ggf. Pfadiname) |
Ja |
Nein |
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(Nein-Stimmen gibt es nur, wenn nur ein Kandidat zur Wahl steht) |
|||||||||
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Ja: |
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Nein: |
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Enth.: |
|
Anwesende (falls abweichend von erster Seite) |
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Gewählt wurden: |
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Wahl angenommen |
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Weitere Beschlüsse und Anmerkungen
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Es liegen ergänzende Seiten dem Protokoll bei |
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit des Protokolls und dass die Versammlung nach der Landeswahlordnung des Bund der Pfadfinderinnen & Pfadfinder LV Hessen e.V. durchgeführt wurde.
Protokollführung:
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Vorname Nachname |
Datum, Unterschrift |
Stammesführung:
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Vorname Nachname |
Datum, Unterschrift |
Anwesenheitsliste
Bei Bedarf mehrfach ausdrucken
Nr. |
Vorname (ggf. Pfadiname) |
Nachname |
Unterschrift |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
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19 |
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20 |
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21 |
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22 |
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23 |
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24 |
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25 |
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26 |
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27 |
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28 |
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29 |
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30 |
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31 |
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32 |
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33 |
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34 |
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35 |
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36 |
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37 |
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38 |
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39 |
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40 |
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41 |
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42 |
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43 |
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44 |
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45 |
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46 |
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47 |
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48 |
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49 |
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50 |
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Was ist nun zu tun?
- Binnen 4 Wochen muss das Protokoll an die Mitglieder verschickt und/oder für alle zugänglich im Stammesheim ausgehängt werden.
- Binnen 4 Wochen muss das Protokoll inklusive des Jahresabschlusses und einem Bericht der Kassenprüfer an das Landesbüro gesendet werden. Entweder per Mail an hessen@pfadfinden.de oder postalisch an:
Landesbüro BdP LV Hessen e.V.
Königsteiner Str. 33
61476 Kronberg
- Binnen 4 Wochen müssen die gewählten Landesdelegierten an das Landesbüro gemeldet werden. Die Mailadressen hierfür lautet:
- Wenn ihr neue Stammesführer gewählt habt, denkt bitte daran, dass ihr auch deren Kontaktdaten (Postadresse, Telefon, Mailadresse) an Landesvorstand, Geschäftsstelle und Mitgliederverwaltung eures Stammes meldet.
- Binnen 4 Wochen trägt die Mitgliederverwaltung des Stammes die neue Stammesführung ohne Enddatum der Amtsperiode, die Landesdelegierten mit Enddatum der Amtsperiode ein.
- Stimmzettel müssen bis zur Genehmigung des Protokolls durch die nächste Stammesversammlung aufbewahrt oder auf Antrag vernichtet werden.