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Standard-ToDo's für jede Aktion → VORHER
- Für wen ist die Aktion?
- Welche AKs sind zuständig? → Teamfindung, Teamleitungsfindung
- Aufgabenbereiche im Team festlegen
- Werbung, Anmeldung, Programm, Küche, Kommunikation, Kalkulation/Abrechnung, ...
- Anmeldung (mit DSGVO)
- Preis / TN Beitrag
- Thema
- Zuschüsse?
- Ort
- Heime und Häuser
- Miete, Kaution und Schlüsselübergabe
- Werbung
- Broadcasts, Newsletter, Blog, Instagram, Mailverteilers
- LB Stämme nach gelben und roten Stämmen fragen (Stammesampel → Stämme) und dort proaktiv mehr Werbung machen
- Suche Küchenteam
- Bekannte Leute, RR-Gruppe, Alte AK Mitglieder oder über die MV alle über Alter X anschreiben lassen
- Material
- Materialliste sammeln
- Vorhanden? → Homberg, FEHÄ, daheim
- Neu Kaufen → Woher, bekannte Adressen?
- Materialliste sammeln
- Programm
- Thema?
- WMF - Wecken Morgenrunde Frühstück
- Abendprogramm
- AGs,...
- Zeitplan erstellen
- Team-Internes
Standard-ToDo's für jede Aktion → NACHHER
- Nachbereitung / Reflexion (Team und TN)
- Bericht für LV und Stiftung
- Abrechnung
- Kalkulation
- Zuschussanträge
- Stiftung Pfadfinden
- Material Einlagern? → LB Material David fragen
Dokumente
- Vorlage Ausschreibung/Anmeldung
- Teilnehmendenliste
- Abrechnung
- Fahrtkosten